home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / faq / tsfaqn45.zip / FAQNEWS1.TXT < prev    next >
Internet Message Format  |  1996-06-21  |  55KB
  1. From ts@uwasa.fi Fri Jun 21 00:00:00 1996
  2. Subject: FAQNEWS1.TXT contents
  3.  
  4.                                Copyright (c) 1993-1996 by Timo Salmi
  5.                                                  All rights reserved
  6.  
  7. FAQNEWS1.TXT Frequently (and not so frequently) asked questions
  8. relating to Usenet news with answers. Part 1/2. The items are in no
  9. particular order.
  10.  
  11. You are free to quote brief passages from this file provided you
  12. clearly indicate the source with a proper acknowledgment.
  13.  
  14. Comments and corrections are solicited. However, if you wish to ask
  15. for individual consultation, please do not email your question to
  16. me. Instead post your questions to a suitable Usenet newsgroup like
  17. news:news.newusers.questions. It is much more efficient than asking
  18. me by email. I'd like to help, but because of my many activities I
  19. am very pressed for time. I prefer to pick the questions I answer on
  20. the Usenet news. Thus I can answer publicly at one go if I happen to
  21. have an answer. Besides, the newsgroups have a number of other
  22. readers who might know a better or an alternative answer. Don't be
  23. discouraged, though, if you get a reply like this from me. I am
  24. always glad to hear from fellow Usenet news readers.
  25.  
  26. ....................................................................
  27. Prof. Timo Salmi   Co-moderator of news:comp.archives.msdos.announce
  28. Moderating at ftp:// & http://garbo.uwasa.fi archives  193.166.120.5
  29. Department of Accounting and Business Finance  ; University of Vaasa
  30. ts@uwasa.fi http://uwasa.fi/~ts BBS 961-3170972; FIN-65101,  Finland
  31.  
  32. --------------------------------------------------------------------
  33. 1)  Using a suitable right margin in the news and email.
  34. 2)  What does "Subject: Re: none" mean in the news?
  35. 3)  Why "Reply by email, I don't read this group" gets flamed?
  36. 4)  What is an appropriate maximum length of a signature?
  37. 5)  Is there a list of ftp sites (for certain kind of programs)?
  38. 6)  How do I extract from comp.binaries.ibm.pc binary postings?
  39. 7)  Should I offer to email this utility I have at my disposal?
  40. 8)  Someone email me a .zip extractor (or something equally common)
  41. 9)  How should I react to "a dying boy's last wish"?
  42. 10) How should I react to crackpot messages?
  43. 11) How should I react to abusive email or postings?
  44. 12) How do I submit my PC program to the binaries?
  45. 13) May I just go ahead and post binaries to discussion newsgroups?
  46. 14) What is cross-posting? How do I do it?
  47. 15) Where can I find the net rules (the "netiquette")?
  48. 16) I just posted to a wrong newsgroup. Should I explain it next?
  49. --------------------------------------------------------------------
  50.  
  51. From ts@uwasa.fi Fri Jun 21 00:00:01 1996
  52. Subject: Using a suitable right margin in the news and email.
  53.  
  54. 1. *****
  55.  Q: Using a maximum of 72 column right margin in your news postings,
  56. and a few other practical tips.
  57.  
  58.  A: This first item on the list is not really a FAQ (Frequently
  59. Asked Question) but nevertheless something I would like to draw your
  60. attention to. Most users reading the news probably have a 80 column
  61. terminal program. Consider the implications. If you use too broad
  62. lines, the tails of the lines will be wrapped over to the next line
  63. (or be truncated depending on the reader's terminal program
  64. settings) making your text difficult or impossible to follow. Your
  65. chances of getting good follow-ups or useful answers to the
  66. questions, which you may have asked, are radically diminished.
  67.    But this does not end there. If someone quotes your text with the
  68. usual news convention of preceding your text with ">" an overflow
  69. can follow even if your text does not originally exceed the 80
  70. column limit. In fact there can be multiple quotes. Hence a suitable
  71. maximum right margin wrap in writing to the news is 72 columns. Note
  72. that this problem concerns your signature width as well. Even if
  73. quoting signatures is not a good idea, it is often done. Personally
  74. I have set my editor's wrap at column 69. The same goes for email.
  75. Incidentally, the wrap of this text is set at column 69.
  76.  
  77.  A2: There are some other useful guidelines to posting. If you read
  78. the news:news.announce.newusers and news:news.answers newsgroups
  79. you'll soon see that they give useful advice on various aspects of
  80. posting, like
  81.  1) Use a reasonable right margin just like I propounded above.
  82.  2) Don't quote excessively.
  83. I am sure that you have seen text quoted innumerable times in the
  84. following manner:
  85. > This is quoted text
  86. Quote judiciously. For example, I most often skip the posting if the
  87. quoted part fills the whole first page of the posting. Quote only
  88. what is essential to make it possible for the reader to understand
  89. what your posting is about. As a rule avoid quoting an entire
  90. message (signatures and all). It is not judicious to quote, say, a
  91. hundred lines of discussion just to input a single line of one's
  92. own. Proper quoting is a skill. If you are going to quote, devote
  93. some time to working the quote appropriately. Don't be lazy in this
  94. respect.
  95.    A further tip adapted from mcr@holly.demon.co.uk (Mark Rogers).
  96. Leave a blank line after the quoted text before you insert your own
  97. because else your text and the quoted text will difficult to
  98. distinguish from each other.
  99.  3) Avoid "me too" postings.
  100. People send many questions and requests to the news. If you have a
  101. similar request as someone has posted, do not post a "me too"
  102. follow-up. Many newsgroups have huge numbers of readers. Think what
  103. would happen if even one per cent of the readers of a newsgroup with
  104. for example 80000 readers would all post a "me too". What a good
  105. original poster should do is to make a summary of the answers if
  106. s/he gets his/her answer by email instead of the answers being
  107. posted. (See the later item on asking for emailed replies for some
  108. further thoughts.)
  109. --------------------------------------------------------------------
  110.  
  111. From ts@uwasa.fi Fri Jun 21 00:00:02 1996
  112. Subject: <none>
  113.  
  114. 2. *****
  115.  Q: What does "Subject: Re: none" mean in the news?
  116.  
  117.  A: It means that someone has posted a message without anything in
  118. the subject header. This is an irrational thing to do. On top of
  119. that net rules (the netiquette) don't exactly love it, consider the
  120. way in which many readers (I included) read the news. Because of the
  121. deluge of postings, readers first scan the subjects only (e.g. in rn
  122. use =) to decide if anything is worth a closer look. The most likely
  123. result is that postings with no subjects, or uninformative subjects
  124. (such as "Help", "Help urgently needed", "Information requested", "A
  125. question", "Read this", and so on) get summarily bypassed.
  126.    Conclusion: If you post, use informative subject headers. That
  127. way your posting has a much better chance of being noticed by the
  128. potentially interested parties. It works to your own advantage.
  129.  
  130.  A2: What was said in the above also goes for email messages.
  131. Especially if you receive much email (like I do) you will soon
  132. notice how much easier it is to keep things organized if the email
  133. messages have descriptive subject headers. Often even any subject
  134. header is better than none. To give one example. Even if I am very
  135. pleased to get email stating "thank you for your help" I am usually
  136. left quite baffled. Getting and sending so much email myself I often
  137. have no idea what I am being thanked for. Putting in some kind of a
  138. reference (whether the email concerns thanks or some other
  139. situation) helps the receiver to place your email correctly.
  140. --------------------------------------------------------------------
  141.  
  142. From ts@uwasa.fi Fri Jun 21 00:00:03 1996
  143. Subject: Asking for emailed news replies
  144.  
  145. 3. *****
  146.  Q: Why "(Please) reply by email, I don't usually read this group"
  147. (sometimes a demand rather than a question) gets flamed?
  148.  
  149.  A: First please note that what I say below is not intended as
  150. criticism of any individual poster, but as a general analysis of
  151. requests to email the replies "because one does not read a
  152. newsgroup".
  153.    The problem is that telling people to email because one does not
  154. follow a newsgroup basically is an impolite way of formulating such
  155. a reque